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本中心以询价的方式采购采录设备，现将有关事项说明如下：

（一）      注意事项

1、被询价的供应商就采购清单中的货物及相关要求，在5月23日9时之前（逾期不报视为自动放弃）向本中心作出一次性书面报价。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价。

2、被询价的供应商可以不对本中心的询价作出报价，但一经作出报价，即不可撤回。

3、本中心询价文件和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

4、本次投标只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的投标书将不被接受。

5、请将报价函及相关文件密封后（封面加盖单位公章和法人代表人印章）递交本中心。

（二）      货物清单

（三）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商在投标时须提交经供应商法定代表人签署的有效报价（单价、合计价）、企业法人营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人授权证书、法人代表或被授权人的身份证、投标保证金交付证明，证件不全者，将取消其投标资格。

（四）报价函应包含：制造、运输、安装、调试、检验、技术培训及售后服务、税金等一切费用。

（五）评审办法：本次询价在符合采购需求、质量和服务相等的前提下以供应商报价最低者推荐中标.采购项目报价不超过单位预算价的供应商为单位采购中标供应商。

（六） 交货日期及方式：签订合同5日内，供方送货到无为县广播电视局，安装结束后交付需方组织验收。

（七）报价函应完全满足"货物清单”的要求。

（八）付款条件及方式：无产品质量问题,需方验收合格后一次性付清。

（九）服务承诺：供应商须在满足产品生产企业固有的售后服务承诺的基础上，完全响应；为政府采购所提供的产品在硬件质量出现问题时，由成交供应商负责提供一年免费上门服务。

（十）保证金：

1、本次投标保证金2000元。未交保证金的供应商，报价函将不予接受。

2、中标供应商投标保证金在采购合同签定后五日内退还，未中标供应商保证金在开标后退还。

3、以下任何一种情况，保证金将不予返还：

（1）、中标供应商撤回报价的；

（2）、成交供应商在中标、成交通知书发出后拒绝按约定条件签订合同的；

（3）、报价供应商提供了虚假的资质证书或相关证明材料的； 

（4）、报价供应商的其他不正当行为。

                                     2008年5月19日

无为县政府采购中心电话（传真）0565-6314438

供 应 商 报 价 函

致无为县政府采购中心：

本公司十分高兴地收到贵中心发给本单位编号WWCGZX-2008031的询价采购函，我方已研究该询价函的全部内容，愿意按照询价函要求做如下报价，本报价为­­___________响应(响应情况：完全性、非完全性)。

一、        本公司承诺：

1、            我方的报价一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

2、            我方报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

3、            我方一旦荣幸成为本项目的签约方，同意将贵中心货物询价函和本报价函作为合同的组成部分。

二、货物报价表                                            单价：元

三、交货时间：

四、服务承诺：

五、联系方式：

                                                       公司盖章

                                                                                                            年  月   日