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本中心以询价的方式采购12套多媒体教学设备，现将有关事项说明如下：

（一）      注意事项

1、被询价的供应商就采购清单中的货物及相关要求，在3月31日9时之前（逾期不报视为自动放弃）向本中心作出一次性书面报价。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价。

2、被询价的供应商可以不对本中心的询价作出报价，但一经作出报价，即不可撤回。

3、本中心询价文件和签约方的报价函将作为合同的组成部分。

4、本次投标只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的投标书将不被接受。

5、请将报价函及相关文件密封后（封面加盖单位公章和法人代表人印章）递交本中心。

（二）      货物清单

（三）供应商在投标时须提交经供应商法定代表人签署的有效报价（单价、合计价）、企业法人营业执照复印件（加盖公章），投影仪厂商授权书原件、法定代表人授权证书、法人代表或授权人的身份证、投标保证金交付证明，证件不全者，将取消其投标资格。

（四）报价函应包含：制造、运输、安装、调试、检验、技术培训及售后服务、税金等一切费用。

（五）评审办法：本次询价在符合采购需求、质量和服务相等的前提下以供应商报价最低者推荐中标。采购项目报价不超过单位预算价的供应商为单位采购中标供应商。

（六） 交货日期及方式：签订合同，供方送货到无为县第二中学，安装结束后交付需方组织验收。

（七）报价函应完全满足"货物清单”的要求。

（八）付款条件及方式：无产品质量问题,需方验收合格后支付合同款的70%，余款半年后付清。

（九）服务承诺：供应商须在满足产品生产企业固有的售后服务承诺的基础上，完全响应；为政府采购所提供的产品在硬件质量出现问题时，由成交供应商负责提供一年免费上门服务。

（十）保证金：

1、本次投标保证金2000元。未交保证金的供应商，报价函将不予接受。

2、中标供应商投标保证金在采购合同签定后五日内退还，未中标供应商保证金在开标后退还。

3、以下任何一种情况，保证金将不予返还：

（1）、中标供应商撤回报价的；

（2）、成交供应商在中标、成交通知书发出后拒绝按约定条件签订合同的；

（3）、报价供应商提供了虚假的资质证书或相关证明材料的； 

（4）、报价供应商的其他不正当行为。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年3月26日

无为县政府采购中心电话（传真）0565-6314438

供 应 商 报 价 函

致无为县政府采购中心：

本公司十分高兴地收到贵中心发给本单位编号WWCGZX-2008021的询价采购函，我方已研究该询价函的全部内容，愿意按照询价函要求做如下报价，本报价为­­___________响应(响应情况：完全性、非完全性)。

一、        本公司承诺：

1、            我方的报价一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

2、            我方报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；

3、            我方一旦荣幸成为本项目的签约方，同意将贵中心货物询价函和本报价函作为合同的组成部分。

二、货物报价表                                                单价：元

三、交货时间：

四、服务承诺：

五、联系方式：

  公司盖章

                                                        　　　　　　　　　　　　　　  年  月   日