【主动回应】2024年无为市城市阅读空间图书采购项目

 

芜湖市政府采购项目

 

 

 

竞争性谈判文件

（货物）

项目编号：AHJFCG-2025-024

项目名称：2024年无为市城市阅读空间图书采购项目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采   购   人：无为市文化旅游体育局

采购代理机构：安徽江风工程管理有限公司

2025年05月29日

目   录

第一章  竞争性谈判公告

第二章  供应商须知前附表

第三章  采购需求

第四章  评审程序及评定成交的标准

第五章  供应商须知

第六章  采购合同（格式）

第七章  响应文件格式

第一章  竞争性谈判公告

2024年无为市城市阅读空间图书采购项目竞争性谈判公告

项目概况

2024年无为市城市阅读空间图书采购项目的受邀供应商应在无为市文化旅游体育局网站获取采购文件，并于2025年06月05日14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：AHJFCG-2025-024

项目名称：2024年无为市城市阅读空间图书采购项目

采购方式：竞争性谈判

预算金额：210000元

最高限价：210000元

采购需求：采购图书，具体详见采购需求。

合同履行期限：30个日历天（其中图书供货20日历天完成）。

本项目是否接受联合体：否。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3.本项目的特定资格要求：

3.1供应商须具备出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证。

3.2信用要求：截至提交首次响应文件截止时间，供应商存在下列有效情形之一的，其资格审查不予通过

（1）被人民法院列入失信被执行人名单的

（2）被税务机关列入重大税收违法失信主体的

（3）被财政部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的

（4）被市场监督管理部门列入严重违法失信名单的

注：“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态。供应商为联合体的，对供应商的要求视同对联合体成员的要求。

三、获取采购文件

时间：2025年05月30日至2025年06月04日，每天上午09:00至12:00，下午12:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）。

地点：无为市文化旅游体育局网站。

方式：受邀请的供应商应在规定的报名时间内通过邮箱（177******8qq.com）登记报名，登记报名后由采购代理机构发放电子稿采购文件。未报名不得参与投标。报名资料：①授权委托书（原件）、被授权人身份证复印件（携带原件）；②营业执照复印件；注：上述材料均需复印件加盖投标单位公章，报名前请电话预约。投标人若选择邮件报名的方式需提供以上原件扫描件即可。

售价：0元。

四、响应文件提交

截止时间：2025年06月05日14点30分（北京时间）

地点：芜湖市无为市水景怡和花园9栋102室。

五、开启

时间：2025年06月05日14点30分（北京时间）

地点：芜湖市无为市水景怡和花园9栋102室。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.资金来源：自筹资金

2.本项目免收谈判保证金。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：无为市文化旅游体育局

地址：无为市无城镇花园路10号

联系方式：180****2868

2.采购代理机构信息

名称：安徽江风工程管理有限公司

地址：芜湖市无为市水景怡和花园9栋102室    

联系方式：150****3708　　

3.项目联系方式

项目联系人：赵荣

电话：150****3708

第二章  供应商须知前附表

第三章  采购需求

关于采购需求的说明

1.以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为采购人所提采购需求，供应商应认真仔细研究，慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等参与采购活动。

2.对于不允许偏离的实质性要求和条件，采购人或者采购代理机构应当在谈判文件中规定，并以醒目的方式标明，醒目方式为标注“*”。本章中标注“*”的参数为实质性参数，供应商必须满足并提供谈判文件规定的证明材料。若谈判文件未明确要求何种证明材料，则以制造商公开发布的资料或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的资料与检测机构出具的检测报告不一致，以检测机构出具的检测报告为准。对于实质性要求的，应使用“*”标注；如未使用“*”标注，即便使用“拒绝”“不接受”“无效”“不得”“必须”“应当”等文字表述的，也视为非实质性要求。

3.报价包括采购、运输、人工、安装、售后、税费等所有费用。

4.本项目采购文件第七章 “响应文件格式”中内容应根据项目需要和评审程序及评定成交的标准规定填写；如不需要，则填写无。

5. 成交供应商和采购人应按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，所签订的合同不得对采购文件确定的事项和供应商的响应文件作实质性修改。

6. 本章中标注“▲”的产品为主要标的。采购人（采购代理机构）在编制采购文件时必须将采购的主要标的标注“▲”。

7.为落实政府采购关于节能、环保的政策要求，由采购人或代理机构查询中国政府采购网相关链接，并根据查询结果，在采购需求一览表填写列入品目清单情况。

采购产品如有列入品目清单内强制采购类节能产品，必须按品目清单要求采购。供应商须提供中国政府采购网查询截图或经市场监管总局《参与实施政府采购节能产品认证机构名录》中认证机构出具的有效节能产品认证证书，否则按无效响应处理。

8.按照财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》。企业划型标准按照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定执行。采购人或采购代理机构应当依据中小企业划型标准，根据采购项目具体情况，在采购文件中明确采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。如果一个采购项目涉及多个采购标的的，应当在采购文件中逐一明确所有采购标的对应的中小企业划分标准所属行业。供应商根据采购文件中明确的行业所对应的划分标准，判断是否属于中小企业。现行中小企业划分标准行业包括农、林、牧、渔业，工业，建筑业，批发业，零售业，交通运输业，仓储业，邮政业，住宿业，餐饮业，信息传输业，软件和信息技术服务业，房地产开发经营，物业管理，租赁和商业服务业和其他未列明行业等十六类。（如下表所示）

9.采购人（采购代理机构）在编制采购文件时必须将采购标的性质予以明确。

附表：中小企业划分标准：

中小企业划分标准的说明：

1.大型、中型和小型企业须同时满足所列指标的下限，否则下划一档；微型企业只须满足所列指标中的一项即可。

2.附表中各行业的范围以《国民经济行业分类》（GB/T4754-2017）为准。带★的项为行业组合类别，其中，工业包括采矿业，制造业，电力、热力、燃气及水生产和供应业；交通运输业包括道路运输业，水上运输业，航空运输业，管道运输业，多式联运和运输代理业、装卸搬运，不包括铁路运输业；仓储业包括通用仓储，低温仓储，危险品仓储，谷物、棉花等农产品仓储，中药材仓储和其他仓储业；信息传输业包括电信、广播电视和卫星传输服务，互联网和相关服务；其他未列明行业包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业，以及房地产中介服务，其他房地产业等，不包括自有房地产经营活动。

3.企业划分指标以现行统计制度为准。（1）从业人员，是指期末从业人员数，没有期末从业人员数的，采用全年平均人员数代替。（2）营业收入，工业、建筑业、限额以上批发和零售业、限额以上住宿和餐饮业以及其他设置主营业务收入指标的行业，采用主营业务收入；限额以下批发与零售业企业采用商品销售额代替；限额以下住宿与餐饮业企业采用营业额代替；农、林、牧、渔业企业采用营业总收入代替；其他未设置主营业务收入的行业，采用营业收入指标。（3）资产总额，采用资产总计代替。

采购需求说明

一、采购项目内容及要求：

本次采购为无为市城市阅读空间图书采购、编目加工、加贴 RFID 芯片(包含所用的芯片)等其他相关服务。（约7000册，具体数量以实际采购数额为准。）

具体要求如下：

1、图书采购方式以现场集中采购为主，同时可根据采购人需求，提供书目采购。

2、现场采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人的需要。成交供应商要有功能完善、性能稳定的专业化服务团队，同时应具备为中文图书现采、储运、调配、退换及结算的能力，具有编目数据和加工服务的能力；具有良好的现场选书条件和能力。

3、成交供应商需能及时提供采购人工作所需的相关书目，并协助采购人制定采购方案、主动推送或按采购人要求提供采访书目，积极配合采购人完成采购任务。

4、本次采购图书采购要求：

①所采图书需保证图书供货率大于 95%（所采图书的供货率以采购人实际需要确认为准）；

*②及时配合采购人工作提供相应的必备图书（党建红色书籍、少年儿童类书籍、成人类书籍等）并提供相应的图书配送、上架整理服务；且为近三年内出版的书籍。（投标文件中提供承诺函并加盖公章）

*③须提供 1 至 2 名服务人员并受采购人统一支配管理，协助图书采选加工相关工作，本次图书采购可分多次完成。（投标文件中提供承诺函并加盖公章）

5、成交供应商应本着诚信服务的原则按照采购人指定要求供应图书，不能搭配采购人未订购的图书。

6、对于所报供货价格（指图书折扣率，包括但不限于图书的全加工和剔旧、倒架、移库和书车的费用），请在认真研究采购文件后给予合理真实报价，对因成交供应商不实报价造成的损失，采购人概不负责。

7、报价要求：本项目采用费率报价，成交供应商需报出综合费率，折扣后的价格包含但不限于电子标签、条形码、书标、书标覆膜及加工费用等一切费用。现采和出版社书目订单采购的最终结算均按照综合费率（成交费率）结算。投标报价（综合费率）高低的含义：如成交供应商所报综合费率为 70%，即采购人实际向成交供应商支付的全部费用按照图书码洋的 70%计算。与综合费率 60%相比,70%的综合费率报价高，60%的综合费率报价低（对采购人更优惠）。

9、费用结算标准：采购金额（图书实洋）=图书码洋×成交综合费率。

注：最终结算价（实洋）不超过本项目预算。

二、技术要求：

1、成交供应商保证所供图书的质量，所供的图书需是由国家正规出版社出版，不能提供盗版、缺页、污损、印刷模糊、装订不合格等不符合要求的图书。一旦发现成交供应商所提供的图书出现盗版图书或非法出版的图书，不论是当年还是往年，一律以此书价格 20 倍的正版图书作为赔偿并立即终止本项目服务合同。由此引起的法律责任和经济纠纷由成交供应商承担。

2、图书编目数据依据 CNMARC（按国图数据标准）和采购单位编目要求进行编目，不能以任何理由出现数量上的遗漏。在可能的基础上其著录字段要求为：010，101，102，105，200，210，215，225，300，305，320，330，461，510，606，690，701，702，801，905 等字段。如发现缺少应及时补发。

3、要求成交供应商图书来源渠道较广，经营图书品种丰富。

4、成交供应商需有自己的专业采编团队。

5、能提供符合国家财税法律规定要求的售书发票。

三、其他要求

1、图书交货地点为无为市文化旅游体育指定地点或位置。所订购图书的包装、运输等环节由成交供应商自负，费用由成交供应商承担。

2、在图书文献加工过程中如发现与本项目建设要求不相符合的图书，成交供应商应负责无条件调换或退货。

3、要求满足:

① 每批一份总清单（根据采购人需求提供纸质清单或者电子清单）。

② 总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的需标明）、出版社、册数、单价、合价。

③ 整批书的总括登记里应注明批号，末尾应统计出总种数、总册数、总金额。

*4、供应商提供的图书必须为正版图书，免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉；如出现盗版、侵权或非法出版物，采购人有权终止合同，上报新闻出版主管部门，并由供应商承担相应的法律责任和费用。（投标文件中提供承诺函并加盖公章）

5、送交到采购人的图书与订单不符，及若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，成交供应商不能以已加工等为理由否决。图书发货差错率应低于 2%，由于差错率造成的损失及费用由成交供应商承担。

6、本项目完成后由采购人组织或在专家库里抽取相关的专家进行验收。

四、服务要求

1、凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知成交供应商核算，成交供应商接到通知之日起 10 个工作日内不予核算，则以采购人验收的实际书款核算。

2、20天内还不能到货的图书，应列出书面清单,并说明原因向采购人反馈。采购人根据实际情况再确定是否改换成交供应商或继续征订。为尽可能消除因成交供应商不能按协议规定要求供货所造成的影响，书目订单报送20天后，成交供应商无回复或回复无法供货，采购人有权采取相应的补救措施（如直接在网上书店采购图书或向出版社邮购图书等），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的成交供应商承担。

3、定购价格与实际价格有较大出入的；订单层次与规定不符的；单册价格昂贵（>人民币 100 元）且复本大于 3 册的；复本量过大的；特殊版本（活页、64 及以下开本、随书配送磁带另外收费的）以及其他特殊情况，需经采购人确认后安排采购。

4、成交供应商在递交图书时，根据采购人的需求可以提供加盖成交供应商公章的该批图书的清单，以及规范的机读编目数据（采用 CN MARC）及对应的 EXCEL 格式书目文件。图书分类应采用《中图法（第五版）》准确类分图书。严格按《中国图书馆分类法》各级类目的图书分类原则进行分类。

5、应提供标准的采访数据和编目数据（CALIS 格式的 MARC 数据），对可以提供的图书加工（验收、分类、编目、典藏）等综合服务项目也请加以说明。需提供图书的剔旧、倒架、移库服务。成交供应商自行提供本次采购要求外可提供的额外优惠服务并包含在投标报价中。

五、加工要求

成交供应商按采购人提出的加工要求进行图书加工，包括现场拆包验收、贴 RFID 芯片、贴条码、数据著录、贴书标、RFID 标签转换及在书脊处张贴书标覆膜、图书上架等加工服务。并提供图书加工所需要的耗材：RFID 芯片、条形码、书标及条形码书标保护膜等，质量和要求均按采购人需求和标准执行。 耗材规格要求如下：

① RFID 标签规格：需符合国家相关行业标准。内存容量：≥1024-bit，尺寸：50×50mm，86×54mm，高频（频段）：13.56MHz，要求标签粘贴在图书封底内页。成交供应商需对所供图书加工完成后进行电子标签检测，避免未贴有电子标签的图书被送到指定地点造成使用问题。(包含在报价中，由采购人统一确定)

② 条形码和书标要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。打印书标要求贴一张，贴在书脊距底边 2.5 厘米，需有保护膜,覆膜要求完全遮住书标。书标质量样式需符合采购人的要求;条形码 2 个，分别粘贴在图书书名页正中空白处和图书封底正下方空白处，图书封底正下方条形码需有保护膜。

1、加工所需设备：成交供应商自行提供图书加工所需工作电脑、打印机（包括耗材）、条码阅读器、芯片转换工作站等硬件设施，要求工作电脑达到硬件设备的配置标准，加工后图书以及各项书目数据需满足采购人的业务技术要求。 

六、合同的解除与终止

1、合同解除

（1）成交供应商在合同约定期限内不能履行合同（未向采购人提供图书）或者不能完全履行合同，或者延迟履行经催告后仍未履行，采购人有权向监管部门申请解除合同。由此造成的违约责任由成交供应商承担。

2、合同终止

（1）合同约定的采购金额完成，合同目的达到，合同即自行终止。

注：

（１）、此次图书采购总实洋为21万元，图书册数约7000册，具体数额以实际采购为准。

（２）、请各投标供应商在投标报价时按折扣率报价（只需报 1个总的折扣率）。结算以投标报价（折扣率）和实际采购的图书及数量进行。

 

 

第四章  评审程序及评定成交的标准

一、评审程序

1.响应文件审查

谈判小组对供应商及其响应文件进行资格和符合性审查。

2.谈判及最后报价

2.1谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

2.2谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。

2.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

2.4已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。

3.最后报价的调整

3.1谈判小组对所有实质性响应谈判文件要求的最后报价进行核查，根据本谈判文件规定的政府采购政策进行价格扣除，以调整后的价格计算最后报价。

4.推荐成交候选供应商

4.1谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，最后报价相同的，谈判小组采用随机抽取的方式确定成交候选人排序，并编写评审报告。

二、评审方法和标准

1.资格审查

谈判小组对供应商的资格进行审查。当发现供应商或其响应文件存在下列情况之一时，将判定供应商的资格不符合要求，资格审查不通过。

2.符合性审查

谈判小组对通过资格审查的供应商的响应文件进行符合性审查， 以确定其是否满足谈判文件的实质性要求。当发现供应商或其响应文件存在下列情况之一时，将判定供应商的响应无效，响应文件符合性审查不通过。

3.澄清、说明或更正

谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。

谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书（原响应文件已提供的无需重复提供）。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明（原响应文件已提供的无需重复提供）。

三、其他

1.评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

2.除资格审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照谈判文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。

3.成交结果公告除按法律、法规、规章及《政府采购公告和公示信息格式规范》规定公告外，还应当公告无效供应商名称及原因（如有），经评审认可的成交供应商业绩（如有）、因落实政府采购政策等原因进行价格扣除后成交供应商的评审报价。

第五章  供应商须知

1.定义

1.1 竞争性谈判是指谈判小组与符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判，供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

1.2“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人名称、地址、电话、联系人见竞争性谈判公告。

1.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判采购活动的法人、其他组织或自然人。

2.参与竞争性谈判的费用

2.1供应商编制和提交响应文件所需费用自理。

3．竞争性谈判委托

3.1 如供应商代表不是供应商的法定代表人，须提供《法定代表人授权委托书》。

4．谈判文件的组成

4.1 谈判文件共七章，内容如下：

第 一 章 竞争性谈判公告

第 二 章 供应商须知前附表

第 三 章 采购需求

第 四 章 评审程序及评定成交的标准

第 五 章 供应商须知

第 六 章 采购合同

第 七 章 响应文件格式 

4.2采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。

4.3对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。

5. 偏离

5.1本条所称偏离为响应文件对谈判文件的偏离，即不满足、或不响应谈判文件的要求。

6. 谈判文件的澄清、修改

提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。

7.一般要求

7.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求依法真实编制响应文件，并对其递交的响应文件承担法律责任。

7.2 供应商提交的响应文件，及供应商与采购代理机构、谈判小组就有关谈判的所有来往文件均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但有关响应内容应附中文注释，在有差异时以中文为准。

7.3 计量单位应使用我国法定计量单位。

8. 响应文件的组成

8.1 响应文件包括的内容详见第七章“响应文件格式”。

9.报价

9.1供应商应当根据谈判文件要求和范围，以人民币报价。

9.2最后报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应采购要求而被拒绝。

9.3本次采购不接受备选方案报价。

10.响应文件有效期

10.1响应文件有效期见供应商须知前附表，在此期间响应文件对供应商具有法律约束力，响应文件有效期从提交首次响应文件截止时间开始计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。

11.响应文件的递交与接收

11.1响应文件应按谈判文件的要求与格式编写。

11.2响应文件因表达不清所引起的后果由供应商负责。

12. 谈判小组

12.1 竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。

13.响应文件审查

13.1 谈判小组根据谈判文件要求，对响应文件进行资格和符合性审查。

13.2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

13.3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

“其他采购活动”指为采购项目提供整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的采购活动。供应商可以同时承担项目的整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务，具体详见《关于〈中华人民共和国政府采购法实施条例〉第十八条第二款法律适用的函》（财办库〔2015〕295号）。

14.响应文件的澄清

14.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

15.竞争性谈判终止

15.1出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但法律法规和规章规定的情形除外。

16. 保密要求

16.1采购人、采购代理机构应当按照规定组织开展采购活动，并采取必要措施，保证评审在严格保密的情况下进行。

16.2任何单位和个人不得非法干预、影响评审过程和结果。

17.成交通知

17.1成交结果信息将在安徽省政府采购网上公告，同时向成交供应商发出成交通知书。

17.2成交通知书是合同文件的组成部分。

17.3供应商须知前附表要求递交履约保证金的，成交供应商在成交结果公告后五个工作日内，按照谈判文件要求递交履约保证金。

18.质疑与投诉

18.1供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面或电子形式向采购人或采购代理机构提出质疑。

以电子形式的，可以在线递交到177******8qq.com；

以书面形式的可以按采购公告载明的采购人或采购代理机构信息，向其提出。

采购人、采购代理机构按有关规定给予答复。

18.2对同一采购程序环节的质疑应在规定时限内一次性提出。

18.3质疑供应商对质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监管部门提起投诉。

18.4质疑与投诉的处理流程详见《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）。

19.签订政府采购合同

19.1 谈判文件、成交供应商的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。

19.2 成交供应商应当在成交通知书发出之日起7个工作日内与采购人签订政府采购合同。

19.3 成交供应商应当按照政府采购合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。

19.4在政府采购活动中，供应商需承担的相应责任及违规处理，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规、规章和规范性文件执行。

20.其他

20.1本谈判文件由采购人和代理机构负责解释。

第六章  采购合同（格式）

采购人（甲方）：无为市文化旅游体育局

供应商（乙方）：            

签订地点：         

项目名称：2024年无为市城市阅读空间图书采购项目

项目编号：AHJFCG-2025-024

本项目采用 竞争性谈判 采购方式，经评审，决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》之规定及本项目采购文件及附属材料、供应商提交的响应文件及附属材料、成交通知书等相关资料的要求，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。

第一条  合同内容及服务标准

标的名称：                               ；

标的质量：                               ；

数量（规模）：                               ；

履行时间（期限）：                           ；

地点和方式：                               ；

包装方式：                                 ；

验收、交付标准和方法：                               ；

质量保修范围和保修期：                               ；

第二条  合同总价款

1.合同总价：大写              （¥        含税）。

2.本合同价为固定不变价。

第三条  付款条件

本合同以人民币付款。

是否支付预付款： ■否； □是：金额和比例： /  ；支付时间：/ 。

具体付款方式：                                                

满足合同约定支付条件的，甲方在收到发票后5个工作日内将资金支付到乙方账户，合同另有约定的除外，但最长不得超过7个工作日。

第四条  结算账户

乙方账户信息：户名：          开户银行：         账号：          

是否为政府采购贷款业务银行账户：_______（注：填“是”或“否”；如填“是”，则该银行账户如需变更，须经政府采购放贷银行出具书面盖章变更意见，否则不得变更账户信息）

第五条  权利和义务

（一）甲方权利和义务

                                     

（二）乙方权利和义务

                                      

第六条 违约责任

1.甲乙双方任何一方违反合同，造成对方经济损失的，应给予对方经济赔偿。

2.如果甲方延期返还履约保证金、延期支付合同款项，乙方可要求甲方按照同期人民银行LPR支付逾期利息。

3.因甲方原因导致变更、中止或终止合同的，甲、乙双方应充分协商，甲方应对乙方受到的实际损失予以赔偿或补偿。

4.对因不可抗力或政策变化等原因不能签订合同，造成乙方合法利益受损的，甲、乙双方应充分协商，甲方应对乙方受到的实际损失予以赔偿或补偿。

5.如果乙方无正当理由拖延管理或不按合同履约，将承担以下违约责任：承担对甲方造成的损失

6.乙方如给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出违约金的部分乙方应予以赔偿。

7.乙方如迟延履行合同、不完全履行合同，除支付违约金外，乙方仍应继续履行合同；乙方逾期达 10 天或达到误期违约金最高限额时（最高限额为10000.00元 ），甲方均有权解除合同，并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。

8.乙方未能履行合同义务（除不可抗力因素外），不能完成管理和采购目标，甲方有权要求乙方给予甲方经济赔偿。

9.乙方应对所提供的货物或服务与合同要求不符、或履行合同过程出现的失误按下述情形及规定承担相应责任：出现所供货物与合同要求不符、或履行合同过程出现的失误情况，甲方发放整改通知单，收到整改通知单 10 天仍未改正，则解除合同。

第七条  不可抗力

1.如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。

2.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条  转让与分包

1.乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

2.乙方应在响应文件中或以其他书面形式对甲方确认本合同项下所授予的所有分包合同。但该确认不解除乙方承担的本合同下的任何责任或义务。意即在本合同项下，乙方对甲方负总责。

第九条  合同文件及资料的使用

1.乙方在未经甲方同意的情况下，不得将合同、合同中的规定、有关计划、图纸、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。

2.除非执行合同需要，在事先未得到甲方同意的情况下，乙方不得使用前款所列的任何文件和资料。

第十条  其他

1.本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，按以下第（② ）项方式处理：①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向                  申请仲裁。②向合同签订地有级别管辖权的人民法院起诉。

2.下列关于无为市文化旅游体育局 委托 安徽江风工程管理有限公司 进行 2024年无为市城市阅读空间图书采购项目、AHJFCG-2025-024的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：①采购文件；②乙方提供的响应文件；③甲乙双方商定的其他文件。以上附件顺序在前的具有优先解释权。

3.本合同一式   份，每份合计   页，甲乙双方各执   份，自双方当事人签字盖章之日起生效。

采购人（甲方）：                     供应商（乙方）：  

单位盖章：                           单位盖章：

代表签字：                           代表签字：

日    期：                           日    期：          

第七章  响应文件格式

 

 

 

 

（采购项目名称）

 

 

响应文件

（封面）

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商：                               （盖单位印章）

 

         年         月         日

 

一、竞争性谈判响应声明

竞争性谈判响应声明

采购人：          

1、在研究了   项目名称及编号（如为分包项目注明包号）  谈判文件（含补充文件）后，我方愿意按费率（小写）   ****  % 的响应报价，遵照谈判文件（含补充文件）的要求承担本采购项目的实施，完成本次采购范围的全部工作内容。

2.如果你单位接受我方的响应，我方将保证在*****的供货期内完成本采购项目的全部工作内容，并达到谈判文件规定的要求。

3.我方同意在谈判文件规定的谈判有效期内严格遵守响应文件的各项承诺。在此期限届满之前，本响应文件始终将对我方具有约束力，并随时接受成交。

4.在合同书正式签署生效之前，本响应文件连同贵单位签发的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5.我方满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求。

6.我方完全接受谈判文件的规定。

 

供应商：（盖单位印章）

单位地址及邮政编码：

法定代表人（签字或盖章）：

联系电话（传真）： 

                                    年    月    日

二、资格证明文件

资格证明文件

供应商按谈判文件要求提供证明材料。

芜湖市政府采购供应商资格信用承诺函

致：      （采购人或政府采购代理机构）     

单位名称（自然人姓名）：

统一社会信用代码（身份证号码）：

法定代表人（负责人）：

联系地址和电话：

我单位（本人）自愿参加本次政府采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，坚守公开、公平、公正和诚实信用等原则，依法诚信经营，并郑重承诺：

（一）我单位（本人）符合谈判文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．符合法律、行政法规规定的其他条件。

（二）我单位（本人）未被列入严重失信主体名单、失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，未曾作出虚假承诺。

（三）我单位（本人）对上述承诺事项的真实性，合法性及有效性负责。并已知晓如所作信用承诺不实、不尽，可能涉嫌《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第（一）项“提供虚假材料谋取中标、成交的”的违法行为。经调查核实的，将按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条：“处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监管部门吊销营业执照，构成犯罪的，依法追究刑事责任；”以及第七十九条：“……给他人造成损失的，依照有关民事法律规定承担民事责任。”进行处理。

供应商名称（盖单位印章）：         

法定代表人，负责人，自然人或授权代表（签字或盖印章）：         

日期：    年   月   日

注：供应商须在响应文件中按此模板提供承诺函，既未提供前述承诺函又未提供营业执照的，视为未实质性响应谈判文件要求，按无效响应处理。

三、、分项报价表

分项报价表

 

备注：

 1.上述单价为综合单价，应包含一切税费。

2.供应商根据项目实际填写，表中单项，项目采购要求不涉及的可留空或自行调整。

3.表格不够可以自行加页。

四、技术规格偏离表

技术规格偏离表

经过认真研究本项目谈判文件中所列技术参数和规格型号，我方确认，除下列偏离表所列情况外，我方响应情况全部为“符合”。

 

备注：

1. 供应商仅需列明存在偏离（包含正偏离和负偏离）的内容，除列明的偏离外，视为全部符合谈判文件技术参数和规格型号要求。“符合”指与谈判文件要求一致，“正偏离”指优于谈判文件要求；“负偏离”指低于谈判文件要求。

2.本表填写时，采购货物技术参数和规格型号为谈判文件《采购需求一览表》中技术参数和规格型号要求，响应货物技术参数和规格型号应据实填写，注意不得直接复制谈判文件的技术参数和规格型号要求。

3.供应商根据项目实际填写，表中单项，项目采购要求不涉及的可留空或自行调整。

五、商务条款偏离表

商务条款偏离表

经过认真研究本项目谈判文件中所列商务条款，我方确认，除下列偏离表所列情况外，我方响应情况全部为“符合”。

备注：

1. 供应商仅需列明存在偏离（包含正偏离和负偏离）的内容，除列明的偏离外，视为全部符合谈判文件商务条款要求。“符合”指与谈判文件要求一致，“正偏离”指优于谈判文件要求；“负偏离”指低于谈判文件要求。

2.供应商根据项目实际填写，表中单项，项目采购要求不涉及的可留空或自行调整。

 

六、供应商诚信履约承诺函

供应商诚信履约承诺函

 

致：（采购人）

我单位将遵循公开、公正和诚实信用的原则参加  （项目名称）   的采购活动，在参加项目的交易活动过程中，郑重承诺如下：

成交后，将按照规定及时与采购人签订政府采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行政府采购合同，不降低合同约定的产品质量和服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

 

供应商：（盖单位印章）

法定代表人：（盖印章）

日期：   年   月  日

七、其他证明材料

1.法定代表人授权委托书或法定代表人证明

法定代表人授权委托书[①]

本授权委托书申明，我    （姓名）系        （供应商名称）的法定代表人，现授权委托    （姓名） 为我方授权委托人，参加      （采购人名称）       （项目名称） 的竞争性谈判采购活动。授权委托人在本项目的竞争性谈判采购活动、合同洽谈及合同的执行和保修保养时签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认，并承担其法律后果。委托期限：自本委托书签发之日起，至本项目履约结束时止。

授权委托人无转委托权，特此委托。

授权委托人：              

授权委托人身份证号码：                   

授权委托人联系方式：                  

性别：               

年龄：             

供应商：              （盖单位印章）

法定代表人：             （盖印章）

法定代表人身份证号码：                

签发日期：     年   月  日

 

须提供法定代表人及授权人身份证正反两面扫描件

 

法定代表人证明[②]

 

           （法定代表人姓名）系              （供应商名称）法定代表人，职务为             （职务名称）。

特此证明。

附：法定代表人身份证号码：                    。

 

供应商：          （盖单位印章）

 年   月   日

 

须提供法定代表人身份证正反两面扫描件

 

2.供应商按谈判文件《采购需求》及评审方法和标准要求提供证明材料，包含实质性参数、重要技术参数证明材料等。

八、供应商最后报价

最后报价函

致：（代理机构全称）

1.在参与了本次竞争性谈判文件后，我方愿意按人民币（大写）       (         %)的费率承担本次招标范围的所有内容；

2.单价按二次报价/一次报价的同比率下降。

3.如果我方成交，我方将保证在采购人要求的供货期内完成本项目的内容，并达到采购规定的要求；

4.在合同书正式签署之前，本报价将构成我们双方之间共同遵守的文件内容，对双方具有约束力；

5.我方愿意提供谈判文件可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.我们完全接受竞争性谈判文件中的相关规定。如有违反，贵处有权取消我单位成交资格，另选成交单位。

 

供应商（盖章）

法定代表人或授权委托人（签字或盖章）

年   月   日

 

注：

1.本项目以二次报价为最终报价。本报价函未按规定签字或盖章的，视为无效标处理。

2.每个报价人需打印一份空白报价函，预先加盖单位公章和法定代表人（负责人）或授权委托人签字(手持)，用于竞争性谈判后的二次报价。