机关事务服务中心物品采购管理制度

第一章　总则

第一条　为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地提供机关事务服务，特制定本制度。

第二条　本制度只适用中心办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务等低值易耗品。凡属政府采购范畴，严格按照政府采购管理办法执行。

第三条　物品采购应按照服务中心工作、服务机关事务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条　机关全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条　物品中管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章　采购方式

第六条　中心物品采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，一律由中心安排专人负责采购。其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

第七条　一次性采购物品金额在3000元以内的，报分管领导审批后，安排不少于两位工作人员一同采购。

第八条　一次性采购物品金额在3000元以上的，报分管领导初审，经中心党组会议集体研究同意后，安排不少于两位工作人员一同采购。

第九条　零星物品采购，经分管领导同意后，由办公室工作人员采购。

第十条　如对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由分管领导陪同采购。

第十一条　物品采购实行即购即报制度，采购后10个工作日内，采购人要将购物发票和购物清单按财务报销程序提交报账员初核，交由分管领导审签；零星物品采购，可累计一定数额后或延缓一定时间申报。

第十二条　凡未经审批自行采购物品，或事后不填写“物品采购计划单”报分管领导审批的，报账员一律不得予以报销。

第三章　物品管理

第十三条　中心所购物品按照收支两条线的原则，实行报领制度，由分管领导派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。办公室工作人员每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报分管领导审核备案。

第十四条　中心购买的各种物品只能用于办公，不得私自使用或送、借他人使用。

第十五条　中心物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理办法，所有固定资产由报账员建档立帐，逐一清点编号造册。

第十六条　人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。

第十七条　因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

第四章　附则

第十八条　本制度自发布之日起施行。